分享香港公司公证补充

之前好像有分享过香港公司公证的一些内容，今天再补充一些小知识
在中国，随着香港公司在海外投融资领域的逐步增加和拓宽，与之同时，香港律师公证见证，法律意见书的需求也越来越多。如何办理香港公司法律意见书公证?今天为你解答。

一、什么是香港公司法律意见书

香港公司法律意见书，是由香港执业律师对香港公司的真实性合法性、目前状态、财务状况等各种数据收集整理之后，从法律专业角度给出的综合评价。
根据卓信专业执业律师接办多个案例得出的经验，香港公司的法律意见书内容通常涉及以下范围：
1、设立合法性
2、存续合法性
3、所经营业务范围合法性
4、股权情况、以及历次股份变动情况合法性
5、董事及秘书的委聘及变更情况合法性
6、重组情况合法性
7、现行的章程及其历次修订合法性
8、境外投资情况
9、有权机构（董事会或股东会）已经做出的决议合法性
10、公司所签订的重大合同条文的诠释、及其有效性或合法性
11、该公司及董事的诉讼、仲裁和行政处罚情况
12、其它：个别客户会要求律师在一些特定的范畴上出具法律意见，例如：公司高级管理人员的变更情况、公司自设立以来是否有被注册地的政府部门或监管机构作行政处罚的情况、公司股东所持股份是否存在被设置担保或其他形式在先权利的情形、公司（若已被撤销注册）的撤销注册手续及注销程序是否合法合规及公司撤销注册时是否无资产、无债务及无欠税等。这些都是对公司的事实情况的描述，其实可以由公司的董事作一份声明书以声明该项事实的存在及其真确性，然后，律师便依据此声明书在法律意见书内作出尽职调查后的陈述。另外，亦有些客户会要求律师就一些牵涉到国内法律的事实提供意见，例如：公司于境外（如国内）的投资情况、公司的国内股东的公司资料（如注册资本，注册号，法人代表等）的变更情况等。由于这些涉及对国内法律的认识和理解，香港律师无法就这些事实作出任何意见。

二、什么是香港公司法律意见书公证

香港公司法律意见书完成之后，要在中国有效使用，接下来就必须办理中国委托公证人公证，后送中国法律服务（香港）有限公司加章转递，这样之后就可以有效在中国使用。

三、什么情况下需要出具香港公司法律意见书公证

1、香港公司在内地银行申请授信。
2、香港公司在国内设立外商投资企业或者中外合资企业。
3、香港公司对外投资，并购境外企业。
4、香港公司上市。
5、挂牌公司定向增资。
6、基金公司。

四、如何办理香港公司法律意见书公证

  1、提供资料：
  （1）拟要公证的香港公司名称
  （2）拟要公证的香港公司法律意见书：客户可以自行准备，由香港律师专业出具；如果没有，我司亦可提供此项服务，需要告诉目的和要求等。
  （3）公证的使用地和用途：每个地方和国家政策不同，需要依据当地政府相关部门或者企业的需要，来出具此项公证，否则费用白花，时间也耽搁了。
  （4）公证份数：标准是一正一副即一个正本，一个副本。需要明确告知几正几副。
  （5）该公司股东和董事的身份证明（身份证/护照）和地址证明（驾照/近三个月内的水电费单或者银行对账单）
  2、签订公证委托协议
  3、安排款项
  4、开始办理
  5、交接办理完成后的文件：可以安排快递或者亲自送到贵司公司，也欢迎上门自取。

五、办理香港公司法律意见书公证所需时间

  正式签署委托协议后，香港公司法律意见书公证的时间在3-5个工作日左右（需要我司执业律师出具香港法律意见书的除外，出具法律意见书的时间要视文件的复杂程度而定）。

六、办理香港公司法律意见书公证完成后获得的文件

  一个正本原件
  一个副本原件
  一个正本复印件
  一个副本复印件
如果您有多做正本或者副本，那会有增加的正本或者副本。

七、办理香港公司法律意见书公证注意事项

1、公证份数务必一次性确认好。根据自己的用途以及当地政府的需要，客户自行去和相关部门确认。千万不能全凭感觉，或者身边朋友，或者中介机构简单确认，否则很可能发生公证份数不够，常常要花更多的资金和时间以及精力来完成公证。
2、公证内容务必一次性确认好。您需要公证哪些文书，需要体现哪些信息，都需要各方面全面确认清楚。否则，之前所做的不齐全内容的公证白做了，既浪费时间，也浪费金钱，更严重的是，会耽误事情，后果不堪设想。
3、公证的使用地和用途务必一次性确认好。每个地方和国家政策不同，需要依据当地政府相关部门或者企业的需要，来出具此项公证，否则费用白花，时间也耽搁了。
4、是否需要做公证务必一次性确认好。香港作为中国的特别行政区，其所实行的法律制度是与中国大陆存在差异的，因而香港所出具的文件拿到大陆使用都会被当做是涉外文件拿到大陆使用，因而需要办理公证认证手续，大陆的相关部门才会承认其文件的法律效力。
5、您所找的律师或者中介是否能出您需要的公证务必一次性确认好。虽然大家都是很理性的人，但是偶尔可能个别客户缺乏经验没有了解清楚就做下去了，等付款了才发现对方没有资质出具，甚至找不到人了，甚至是做完了发现具的是假的或者是不正确的，那就损失惨重啦。
6、是否要求亲临香港务必一次性确认好。有的情况下，不同的律师做法不同，有些需要亲临香港，有些则不用。
7、公证文书的完整性务必一次性确认好。经过公证之后的注册公司文件存在两页以上的文书，公证律师会把文书捆绑固定，经过固定之后的文书，是不能私自拆开的，已经拆开之后文书公证将会被视为无效，同时文书上不能有任何自行涂改的迹象。如果发现封印全部坏掉了没有了，这种也是不能使用，您要找代理重新制作。一般专业正规的代理是可以重新帮固定。
8、再次提醒：香港公司法律意见书公证是一份非常严谨的文书，务必一定要找专业正规代理办理。