香港公司银行账户资料更新需要注意的事项

大家应该还记得，前两年香港汇丰、恒生、渣打银行都因涉及洗钱，而被处以数千万乃至数十亿美元的罚款。这样的罚款金额，对于任何一家商业机构来说，都是难以承受的损失。这样的巨额罚款，也让香港的各家银行胆战心惊，纷纷提高了客户的资格审查条件，并关闭了大量高风险的客户账户，以防自身受到牵连。但客户资质审查并不能仅仅依靠入门审查，对客户进行常态化、动态化的资质监控也非常重要。于是香港银行每年资料更新的重要性就凸现出来，也成为香港银行对客户资质持续监控的重要方式，也被业内人士称为“香港银行的年审”。
从香港银行资料更新的重要性可以看出，香港银行资料更新的重点，一定是放在该账户资金流动的合理性和合规性上，而要证明这两点，则必须向香港银行提交有说服力的资料文件。通常包括以下几项：
1、客户基本信息资料
这部分通常为该银行账户持有人的新合规资料，如新年度香港公司的注册证书、商业登记证、客户本人签名等，能够证明该公司合法存续，且由授权使用人正常使用的相关信息。
2、业务证明文件
通常香港银行并不会过多干涉客户的业务信息，但由于前些年出现了开立银行账户后，将账户交给其他人使用的情况，并因此牵涉出大量如、洗钱等严重违法行为。因此，香港银行有可能要求账户使用人提供某段时间内，该账户内每笔资金流水的相关业务凭证（如交易合同、收发货单、收据发票等）
3、公司审计资料
香港公司在每年报税时，都需要附带一份该税务年度的帐务审计报告，以证明该公司申报的税务信息准确无误，同时也是对该公司财务账册合规性的证明。由于香港税务部门有权要求香港银行提供特定香港公司的银行流水，因此一份经过第三方持牌会计师出具的香港公司审计报告，不仅能证明该公司账目合规和准确，也能为该公司合规经营提供强有力的佐证。
由此可见，想要香港银行账户能够正常使用，每年的资料更新千万不可轻视。