在香港海外等地注册公司为何一定要有法定秘书

法 定 秘 书

香港公司条例规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书，该法定秘书必须由香港本地自然人或法人担任。法定秘书不同于商务秘书，法定秘书是在香港注册的有限公司，是法律要求必须存在的。

法定秘书服务也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。

1、法定秘书是任何人都能胜任吗？

答案是：当然不，法定秘书必须要

① 有秘书持牌牌照且懂得相关公司法的知识。

② 有能力担当公司法人和公司注册处的沟通桥梁。

③ 能专业合法的协助公司董事每年进行年审和报税工作。

也就是说，公司需要当地人、要专业、得有能力（能够打破政企两方语言障碍）、能协助公司发展（企业后期依法年审）等多重条件，这几条都是对于注册地政府利于管理的必备条件，由此我们也就不难理解为什么法定秘书的存在如此重要了。



2、法定秘书的工作职责是什么？

答案是：合法运营公司。

具体点说都有：

① 提交法定注册文件；

② 提交法定后续年审文件；

③ 安排每年的股东大会和董事会；

④ 公司资料变更，及时提交公司注册资料；

⑤ 保留公司人员法定登记记录，以便执法人员随时查阅；

⑥ 及时向公司董事和股东通报年度审计、纳税申报、做账审核等。