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1、论文发表首先要注意的就是非法期刊。因为根据规定，在非法期刊上发表论文在职称评审中是无效的。鉴别非法期刊的行政机构是出版总署。出版总署首页右中有个期刊检索窗口，根据出版总署工作人员的答复:“凡在出版总署期刊检索窗口中检索不到的期刊就是非法期刊。”也就是说正规期刊应当都能查到。
2、论文发表无效的情况
(1)发表在非法期刊
(2)发表的时间错过了职称材料.上报的时间评职称发表的论文有时效性。早一年的，或晚过提交材料时间的，均无效。当年的职称评选，一般要求 当年发表的论文有效。否则，那评高级职称岂不是要将评初级，中级职称发的论文直接拿来用了。
(3)署名在第3作者之外
大部分职称评选部门对职称评选要求都是前3署名作者才有效。
(4)刊物级别问题造成的无效
不同级别的职称评选要求不同的刊物级别。一般，初级，中级职称评选，对刊物要求都是省级以上刊物。而副高级和正高级职称，则对刊物有一-定要求。通常要求其中一篇论文要发在正规核心期刊上。
3、论文写作方面
(1)投稿文章-定注明作者通讯地址和面
(2)文章字符数要严格控制现在杂志都是按版面或字符数收费的，很多作者文章内容不错，但篇幅很长，占用版面很多，所以产生很高的版面费用。
(3)论文格式要正确
一篇完整的论文应当包含以下几点:标题，作者，单位，摘要，关键词，正文，参考文献(没有可不加)。
