福州联云会议服务公司的会议活动电子签到的功能齐全,有直观的桌号查询系统、动态电子地图、各桌位嘉宾姓名查询、来宾签到查询、签到人数统计等功能,为会务管理提供了更加便捷的操作系统,电子签到,使会务管理系统以数字化、智能化、绿色环保全新方式管理会务!
主要从事高端会务庆典签到,嘉宾入会场时前来签到机上签名、拍照,方可入会场!会议签到系统,外观既能简洁、大气,又可活泼、时尚,给前来参加宴会的来宾留下与众不同的印象。电子签到系统采用全新技术的电子触摸书写笔在屏幕上签名,然后高清数码摄像头拍大头贴。
二维码会议签到系统工作流程
会前由客户提交会议信息(嘉宾姓名、手机号码、会议日期、地点等),工作人员将信息导入系统界面,自动生成手机二维码,并通过彩信或短信形式下发。
活动现场由工作人员通过专门的手机二维码识别设备对二维码进行识别、扫描,并完成签到全过程。
会后系统对参会人员数据进行实时统计,并以表格形式反馈到客户手中,以方便查询和操作。
手机二维码会议签到系统所需设备
手机二维码会议签到系统软件、系统管理主机、手机二维码识别器、打印设备等。
福州联云会议服务有限公司的电子签到机主要具备以下特点:
1、机器外观设计:
红外线触摸屏电子签到机,外观精巧、时尚、大气,黑色金属外框,福州高端会务及福州婚礼庆典签到机上一个独特的签到服务项目。
2、现场拍照留念:
来宾瞬间留下笑脸照片,自动汇总所有来宾的笑脸照片,进行笑脸抽奖。
3、签名留言:
触摸式操作,笔迹流畅,任何来宾都可轻松使用,写得不好还可以重新书写。
4、嘉宾席位查询:
快速引领来宾入座的功能设计,可以通过拼音检索来宾姓名,快速查询座位相关信息。
5、实时签到查询:
签到系统自动进行统计会场签到率,统计主要内容有签到嘉宾、未签到嘉宾等。
6、酒店住宿房间安排查询:
来宾可以通过本系统查询主办方的酒店住宿安排及其它会关服务信息。
7、互动抽奖
来宾签到图像在大屏幕上来回滚动抽奖,签到的嘉宾都有中奖机会,抽奖方式是中奖嘉宾将不会参与第二轮抽奖,让现场充满互动参与的气氛。
而且抽奖定定功能,签到系统,可以指定中奖人,把要送的大奖送到指定嘉宾或领导手中,既不会影响他人,而且显得很公平、公正抽奖。
8、现场互动游戏:
有跑马、猜猜猜、数字竞猜、猜新娘等到互动游戏,活跃现场气氛;箱见有礼等娱乐项目,多种娱乐形式,让欢乐充满整个会场。
9、会议主题照片签名会员证打印
来宾拍照、签字后,可打印制作出来宾证件,进行会议抽奖与留念;
10、支持查询
可以让主办方和新人实时掌握客人到席情况。
11、影像合成:
电子签到机安装数码摄像头,来宾立拍成像,签到结束后可提供分类整理的电子资料,还可以制作成电子签到影像视频,以供留念与分享;
12、专业服务
签到流程全部采用电脑操作,每台签到机器配备一位工作人员,方便不同年龄层次客人现场使用。
13、更改签到程序:
签到系统可以为会议定制签到程序,上传会议签到背景,制作个性签到按钮等有偿服务,使会务更加具有商业色彩个性。
福州联云会议电子签到福州服务供应商主要承办活动有:福州大型服装品牌发布会电子签到、福州饰品FAROLFE发布会电子签到、福州移动签到10周年庆供应商大会电子签到、福州某某集团房地产开盘电子签到等大型活动
福州会议签到系统丨福州会议电子系统台丨福州二维码签
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2023-12-19